Sua checklist do viajante: o que lembrar antes de cada viagem?
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Descubra alojamentos na sua localização para esta noite!A – Adapta a tua bagagem ao tipo de viagem: mala, mochila ou saco de mão? Escolhe conforme a duração e o tipo da viagem, e, claro, tem em conta a estação do ano e as particularidades do sítio.
B – Os documentos de viagem, esses sim, são essenciais: passaporte, visto, bilhetes e confirmações de reserva. Verifica-os bem e guarda-os em segurança, para não teres stress no aeroporto.
C – A eletrónica em ordem: carregadores, powerbanks, adaptadores e cabos. Prepara uma lista dos equipamentos essenciais e guarda as palavras-passe e dados importantes num lugar seguro – sem isso, é melhor nem sair de casa.
D – A saúde em primeiro lugar: um kit de primeiros socorros com medicamentos de receita médica, analgésicos, pensos e repelente para mosquitos ou medicação para alergias, adaptados à região da viagem. Não vale a pena arriscar.
E – Verifica o tempo e leva roupa por camadas, e adequada ao clima. Não te esqueças dos óculos de sol, um chapéu ou boné e um impermeável – é que o tempo gosta de pregar partidas.
F – Máquina fotográfica ou smartphone com a bateria cheia e cartão de memória adequado – para não perderes um único momento. As fotos são uma recordação que nunca falha.
G – Dinheiro e cartões de pagamento: leva contigo moeda local, cartões de crédito e débito e, claro, algumas moedas de reserva. Verifica os limites para transações internacionais – os bancos, às vezes, conseguem surpreender.
H – Higiene pessoal: escova de dentes, pasta, gel de banho, desodorizante e outros cosméticos adaptados à duração da viagem e às tuas necessidades. Sem isso, não vais a lado nenhum.
I – Contactos em duas versões: digital e em papel. Números de telefone, endereços de e-mail, do hotel e dos serviços de emergência locais – para qualquer eventualidade.
J – Alimentação e snacks: planifica refeições leves e água, principalmente em longas escalas ou em sítios com acesso limitado a comida.
K – Chaves e segurança: verifica se tens as chaves de casa, do carro e da bagagem. Ah, e não te esqueças de colocar os cadeados anti-roubo nas malas ou carteiras com RFID – é que a segurança é o mais importante.
L – Localiza os pontos importantes: mapas, aplicações de navegação, moradas de embaixadas e centros de informação turística locais. Assim, é mais fácil orientares-te num lugar novo.
M – Seguro de viagem – médico e de bagagem. Tem os documentos e contactos da seguradora sempre à mão, é que nunca se sabe o que pode acontecer.
N – Hidratação e conforto: garrafa de água reutilizável, almofada de viagem e outros gadgets que te ajudem a aguentar as longas horas de viagem sem te cansares demasiado.
O – Organização do tempo e roteiro de viagem: prepara um cronograma de atrações, prazos e reuniões. Podes usar aplicações de gestão de tarefas ou um bloco de notas à moda antiga – para que nada te escape.
P – Faz as malas com inteligência: separa a roupa interior, a roupa do dia a dia, de noite e a desportiva. Organizadores ou sacos de vácuo ajudam a poupar espaço – experimenta, funciona mesmo!
R – Reservas ao pormenor: verifica as datas, confirmações e condições de cancelamento não só dos hotéis, mas também dos transfers, atrações e restaurantes – para que não haja chatices depois.
S – Equipamento eletrónico e acessórios: powerbanks, auscultadores, e-readers e cópias de segurança de documentos e fotos na cloud – é que o equipamento pode dar para o torto quando menos esperas.
T – Transportes e comunicação local: fica a par dos transportes disponíveis, horários e aplicações que facilitam a deslocação no local de destino. Vale a pena ver isso com antecedência.
U – Definições de segurança e privacidade nos dispositivos: atualizações de sistema, palavras-passe fortes e VPN, se planeias usar redes Wi-Fi públicas – é melhor não seres apanhado na teia.
W – Conforto e entretenimento: livros, auscultadores, filmes offline, jogos – algo que faça o tempo de espera ou de voos longos passar mais rápido e de forma mais agradável.
Z – Protege a casa ou o local de trabalho durante a ausência: avisa os vizinhos ou a família, configura alarmes e sistemas inteligentes – para voltares e encontrares tudo no seu lugar.
A validade do passaporte é um ponto fundamental antes de qualquer viagem. Muitos países exigem que o documento seja válido por, no mínimo, 3 a 6 meses após a data de saída prevista, mas há exceções – por exemplo, na Turquia, o passaporte tem de ser válido por, pelo menos, 150 dias a partir da data de entrada.
Ter o passaporte atualizado é obrigatório até para crianças e bebés, que têm os seus próprios documentos, geralmente válidos por menos tempo, por exemplo, 5 anos. Verificar o prazo de validade vai permitir-te evitar problemas desnecessários no controlo de fronteira.
Vistos de vários tipos – turísticos, de negócios, de trânsito, de estudante ou de trabalho – têm requisitos e documentos de acompanhamento diferentes. Define o objetivo da tua viagem e verifica que tipo de visto vais precisar, para apresentares o pedido certo e conseguires tratar de tudo a tempo.
Os sistemas eletrónicos de autorização de viagem (por exemplo, ESTA, eTA, ED) estão a substituir cada vez mais os vistos tradicionais, principalmente em países como os EUA, Canadá ou Aruba. Garante que os dados inseridos nos formulários correspondem exatamente aos do passaporte – caso contrário, podes ter a entrada recusada.
Uma alteração de dados no passaporte, como o nome depois do casamento, exige a atualização dos documentos antes da viagem. Se ainda não tens o passaporte novo, e a viagem está quase a chegar, verifica se o país de destino aceita um documento provisório ou o passaporte antigo com outros documentos, por exemplo, o cartão de residência.
O visto de trânsito é um tema que se esquece facilmente, principalmente em escalas em sítios como o Reino Unido. Até uma pequena paragem no aeroporto pode exigir um visto de trânsito especial, por exemplo, o Direct Airside Transit (DATV) ou o Visitor in Transit. É melhor verificar isso antes do que teres problemas depois.
As taxas de visto podem variar da noite para o dia. Alguns países cobram centenas de dólares por um visto, outros, como as Maldivas, oferecem vistos eletrónicos gratuitos para turistas por um determinado período de estadia.
Documentos adicionais à entrada incluem, entre outros:
A falta destes documentos pode resultar na recusa de entrada ou na necessidade de cumprir quarentena.
Restrições de entrada específicas podem afetar cidadãos de certos países ou pessoas de determinada religião, influenciando a hora e o local de passagem da fronteira. Verificar as regras nos sites oficiais do governo permite evitar surpresas e planear a rota de acordo com os regulamentos.
Atualiza os vistos e autorizações antes de cada viagem, principalmente se já passou algum tempo desde a última viagem. As políticas de imigração mudam rapidamente, portanto, as autorizações anteriores podem caducar e terás de apresentar novos pedidos ou renovar os vistos.
Começa a escolha do destino pela análise da disponibilidade e dos preços dos voos principais. Ao reservares os bilhetes com antecedência, vais conseguir tarifas mais vantajosas, principalmente em rotas operadas por várias companhias aéreas. Vê também as ligações alternativas e eventuais escalas que podem baixar o custo ou melhorar o conforto da viagem.
Cada vez mais, a escolha de um alojamento único tem mais importância, que vai dar um toque especial à tua viagem e enriquecê-la. Espaços com carácter – como quintas, castelos, casas ecológicas ou pensões atípicas – estão a ganhar popularidade, porque permitem sentir a atmosfera local e experienciar algo mais do que um hotel comum.
Adaptar o alojamento às necessidades individuais é a chave, principalmente para quem escolhe um “workation”. Internet fiável e um espaço para trabalhar tornam-se prioridade. Os alojamentos locais muitas vezes oferecem pacotes especiais de meio de ano, que prolongam as estadias fora da época turística, o que facilita o planeamento e aumenta o conforto.
Usar ferramentas de comparação de ofertas e programas de fidelidade permite otimizar os custos e elevar o padrão da estadia. Acumular pontos ou obter benefícios é um verdadeiro mimo para quem valoriza o custo-benefício e o conforto na viagem.
Ao escolheres alojamentos únicos, presta atenção a locais que se enquadrem na cultura e na natureza locais. Exemplos? Herdades de agroturismo com workshops especializados ou alojamentos perto de atrações naturais, como parques de céu escuro para astroturistas. Essas localizações aumentam a atratividade da viagem e apoiam o desenvolvimento sustentável do turismo.
Planear com antecedência ajuda a gerir os riscos associados a custos elevados e a alterações na disponibilidade de serviços. Ao escolher datas menos populares e destinos menos movimentados, vais conseguir ofertas mais vantajosas e evitas as multidões, que muitas vezes limitam a escolha de alojamento e estragam o conforto da viagem.
A qualificação para a vacinação exige uma anamnese médica detalhada, que permite avaliar contraindicações individuais. Durante a consulta, são analisados:
Isto garante que a administração da vacina seja segura e eficaz.
As consultas de medicina do viajante ajustam as recomendações de vacinação à especificidade das regiões visitadas, tendo em conta as atuais ameaças epidemiológicas, como:
O especialista indica quais as vacinas obrigatórias ou recomendadas para o destino específico da sua viagem.
Durante a sua visita, também poderá discutir outras medidas profiláticas, para além das vacinas, por exemplo:
Isto aumenta as suas chances de ter uma estadia saudável e segura no estrangeiro.
Em algumas unidades/clínicas, poderá encontrar pacotes que combinam a consulta com descontos na vacinação, o que lhe permite otimizar os custos, sobretudo se planeia várias vacinas de uma vez ou para toda a família.
No caso de vacinas sazonais, como a da gripe, as consultas ajudam a avaliar o estado de saúde e, se for o caso, a adiar a vacinação caso haja infeção ou outras contraindicações. Assim, reduz o risco de reações adversas.
As consultas pós-vacinação, muitas vezes gratuitas, permitem controlar os efeitos da imunização e a qualificação para as doses seguintes. Isto é particularmente importante em vacinas combinadas ou multidose, garantindo assim a proteção completa de acordo com o calendário de vacinação.
Um aspeto importante das consultas é também a avaliação do risco de complicações pós-vacinação, especialmente em pessoas com doenças crónicas ou alergias. Nesses casos, o médico pode decidir usar preparações alternativas ou medidas de precaução adicionais.
O paciente recebe o Certificado Internacional de Vacinação, que documenta as vacinas administradas. Este é essencial para viagens a certos países e facilita o acesso à informação sobre imunização durante a sua jornada.
Quem viaja em trabalho deve informar a entidade patronal sobre a necessidade de vacinação, pois muitas vezes é o empregador quem cobre os custos de imunização relacionados com a natureza do trabalho e o local da delegação. É bom ter isto em mente ao planear as consultas e vacinações.
Organize os seus documentos de viagem – certifique-se de que o seu passaporte ou cartão de cidadão é válido por, pelo menos, seis meses a partir da data de regresso prevista. Verifique os requisitos de visto e as exigências de autorização eletrónica de entrada (por exemplo, ESTA, e-Visa).
Faça cópias dos documentos importantes como o passaporte, bilhetes, confirmações de reserva e a apólice de seguro. Guarde-as separadamente dos originais e também numa versão digital acessível online.
Planeie o transporte para o aeroporto ou estação de comboios/autocarros, considerando possíveis engarrafamentos, atrasos e a necessidade de chegar com antecedência. Verifique a disponibilidade de estacionamento, transportes públicos e táxis.
Confirme as reservas de alojamento e transfers – contacte o seu alojamento e os prestadores de serviços de transporte, para se certificar de que está tudo conforme o combinado.
Se for viajar por um período mais longo, organize os cuidados com a casa, animais de estimação ou plantas. Peça a alguém de confiança para o fazer ou contrate serviços profissionais.
Verifique as condições meteorológicas e as previsões para o período da sua estadia, para preparar o vestuário e o equipamento adequados. Lembre-se de levar roupa que o proteja do sol, da chuva e do frio, adaptada ao clima do destino.
Prepare um kit de primeiros socorros ou uma farmácia de viagem com medicamentos básicos para a dor, produtos para problemas gástricos, pensos rápidos, desinfetantes e medicamentos de prescrição, caso os utilize regularmente.
Atualize o seu seguro de viagem, assegurando-se de que cobre tratamentos, transporte médico e custos relacionados com o cancelamento da viagem.
Prepare as finanças para a viagem – troque a moeda do país de destino com antecedência, para evitar taxas de câmbio desfavoráveis no aeroporto. Verifique os limites dos cartões de pagamento e o acesso a caixas multibanco no estrangeiro.
Prepare um plano de emergência para o caso de alterações nos seus planos, por exemplo, atraso do voo ou doença súbita. Tenha consigo os números de contacto da embaixada, do representante da agência de viagens e dos serviços de emergência locais.
Faça uma lista do que precisa de embalar e comece a preparar a sua bagagem, para evitar o stress de última hora. Certifique-se de que tem todos os carregadores, adaptadores e dispositivos eletrónicos necessários.
Se planeia usar o telemóvel no estrangeiro, verifique as condições de roaming e considere comprar um cartão SIM local ou um pacote de dados que lhe proporcione poupança e acesso estável à rede.
Se toma medicação regular, garanta que tem a quantidade suficiente para toda a estadia e um atestado médico em inglês ou na língua local, o que facilitará a passagem da fronteira e qualquer controlo eventual.
Familiarize-se com os costumes locais, normas legais e regras de segurança, para evitar situações desagradáveis e mal-entendidos durante a sua estadia.
Analise as rotas alternativas – use ferramentas de mapeamento que oferecem diferentes opções de trajeto, para avaliar o tempo de viagem, o tráfego e as atrações ao longo do percurso. Aplicações com função de estimativa de consumo de combustível ajudam a otimizar os custos, considerando os parâmetros do carro e a natureza da rota, o que é especialmente útil em viagens mais longas.
Considere os pontos de descanso e abastecimento – planeie as paragens de acordo com a autonomia real do veículo e a disponibilidade de serviços ao longo da estrada. Mapas detalhados com estações de combustível, restaurantes e locais de lazer assinalados aumentam o conforto da viagem e ajudam a evitar interrupções inesperadas.
Inspire-se em mapas com várias camadas, que mostram não só estradas, mas também ciclovias, transportes públicos ou a qualidade do ar, o que permite adaptar melhor o percurso às condições do terreno e às preferências individuais.
Integre o planeamento das rotas com as aplicações de reserva, para sincronizar automaticamente as datas e horas dos alojamentos com os desvios dos pontos de rota. Isto permite-lhe evitar conflitos de horários e simplificar a gestão do itinerário.
Reserve alojamentos com antecedência, utilizando filtros que correspondam às suas necessidades. Escolha estabelecimentos que ofereçam:
Verifique as opiniões e classificações de outros hóspedes para evitar surpresas e escolher a melhor localização em relação aos pontos de destino do seu percurso.
Escolha alojamentos estrategicamente localizados em relação às atrações, o que reduz o tempo de deslocação e permite aproveitar ao máximo os dias para explorar. Portais populares permitem ordenar as ofertas por proximidade a centros urbanos, parques nacionais ou paragens de transportes públicos.
Proteja-se contra mudanças de planos imprevistas – opte por ofertas de alojamento com cancelamento gratuito ou opção de alteração de data. Isto é particularmente importante em épocas de alta ocupação, quando a flexibilidade se torna crucial.
Considere a diversidade de alojamentos — desde hotéis e pensões, passando por apartamentos, até turismos rurais ou albergues. A escolha depende do tipo de viagem e do orçamento, e a vasta gama de opções disponível nos sites de reserva permite adaptar o alojamento às necessidades individuais.
Use ferramentas de monitorização de preços e promoções, que o informam automaticamente sobre reduções ou ofertas de última hora. Isto ajuda a otimizar os seus gastos, especialmente em rotas mais longas e complexas.
Planeie as reservas de alojamento tendo em conta o clima local e a sazonalidade – opte por estabelecimentos que ofereçam comodidades adaptadas à estação, como ar condicionado no verão ou aquecimento no inverno, o que aumenta o conforto da sua estadia.
Pode comprar a sua apólice online ou presencialmente – diretamente com seguradoras ou através de mediadores. A compra online permite comparar ofertas rapidamente e receber os documentos de imediato, o que acelera significativamente todo o processo.
Verifique quando a cobertura entra em vigor. Normalmente, a proteção começa na data especificada no contrato, mas se comprar o seguro já estando no estrangeiro, a cobertura só costuma ter início após cerca de 2 dias.
Defina os montantes de cobertura do seguro, especialmente para despesas médicas e transporte sanitário. Faça isto com base no destino e nos preços esperados dos serviços, pois no estrangeiro estes podem ser mais elevados do que em Portugal.
Escolha as extensões de cobertura adicionais, tais como:
Estes extras aumentam a segurança, mas também costumam aumentar o custo do prémio.
Forneça os seus dados pessoais exatos e os detalhes da viagem, como a data de partida, o país e o tipo de atividades (ex: desportos radicais). Isto influencia a oferta e o preço da apólice.
Aproveite promoções e descontos, especialmente ao comprar online. Pode conseguir descontos através de códigos promocionais, programas de fidelidade ou compras em grupo.
Após o pagamento, receberá a apólice, na maioria das vezes, em formato eletrónico. É bom guardá-la tanto no telemóvel como ter uma cópia em papel, para qualquer eventualidade. O documento deve incluir o contacto da central de assistência e o número da apólice.
Preste atenção aos métodos de pagamento – a maioria dos serviços aceita cartões, transferências bancárias online ou sistemas de pagamento rápido. Ao escolher o método, certifique-se de que a confirmação e os documentos estarão disponíveis imediatamente após a transação.
Leia atentamente as condições do seguro (Condições Gerais da Apólice). Isto ajudará a evitar surpresas ao participar um sinistro e a compreender as exclusões ou procedimentos.
Se viajar com a família ou em grupo, considere um seguro de grupo. Geralmente fica mais económico e todos estão abrangidos pela proteção num único documento.
Não precisa de uma ou duas horas para isto – a maioria das apólices pode ser escolhida e comprada em poucos minutos, mesmo à última hora antes de viajar. E pronto!
Notificar o banco sobre a tua viagem planeada para o estrangeiro é um passo essencial para evitares que o teu cartão seja bloqueado ou que haja suspeitas de transações não autorizadas. Os bancos geralmente permitem que avises sobre a viagem através da aplicação móvel, do homebanking ou da linha de apoio ao cliente. Deves indicar as datas exatas e os países para onde vais, para que o sistema de segurança possa funcionar sem problemas.
Avisar o banco sobre a viagem é também uma forma de ajustares os limites de operação – o banco pode aumentar temporariamente o limite diário de levantamentos ou compras, para que se adapte às tuas necessidades de viagem. A falta de aviso resulta frequentemente no bloqueio automático das transações no estrangeiro, o que pode estragar completamente a viagem.
A troca de moeda antes de viajar é outro ponto que convém tratar com antecedência – de preferência no banco ou numa plataforma de câmbio online do banco. Podes trocar a moeda na hora ou programar uma ordem para uma taxa e dia específicos, para não apanhares uma flutuação desfavorável à última hora.
As taxas de câmbio nas instituições financeiras podem variar dependendo do canal da transação. As trocas feitas pela aplicação ou online são, normalmente, mais vantajosas do que as efetuadas num balcão físico. As instituições financeiras costumam também oferecer uma conta multimoeda, onde podes guardar dinheiro em várias moedas – isto facilita o acesso a dinheiro no local e permite usar cartões multimoeda sem conversões adicionais.
Os cartões multimoeda, ligados à conta multimoeda, permitem-te pagar na moeda local sem conversões em cada transação. Assim, consegues reduzir os custos e evitas os spreads desfavoráveis.
Verificar os limites e as taxas de utilização do cartão no estrangeiro é crucial. Alguns bancos oferecem levantamentos gratuitos em ATMs estrangeiros ou comissões baixas para pagamentos sem numerário. Normalmente encontras estas informações no regulamento ou na aplicação do banco.
Planear a troca de moeda deve ter em conta as tuas necessidades financeiras reais no local e teres algum dinheiro em numerário para uma emergência, caso os ATMs ou pagamentos com cartão não funcionem. Convém sempre teres algum "por via das dúvidas".
Verifica a validade dos documentos de viagem, como o passaporte ou o cartão de cidadão, tendo em atenção os prazos exigidos pelo país de destino. Assegura-te de que os vistos que tens estão atualizados e em conformidade com o período de estadia planeado. Faz cópias digitais dos documentos e guarda-as em segurança online.
Confirma as reservas de alojamento e transporte, tendo em mente as políticas de cancelamento ou alteração de datas. Se fores usar serviços aéreos ou de autocarro, informa-te sobre as regulamentações atualizadas relativas à bagagem, check-in online e requisitos de segurança.
Contrata um seguro de viagem que cubra custos de tratamento médico, hospitalização, resgate, bem como seguro de bagagem e assistência. Verifica se a apólice abrange as atividades planeadas, por exemplo, desportos radicais ou condução no estrangeiro.
Prepara uma lista de medicamentos essenciais e material de primeiros socorros, ajustada ao destino e às tuas necessidades de saúde individuais. Embala-os nas embalagens originais, juntamente com as receitas ou atestados médicos, caso sejam exigidos na alfândega.
Verifica a bagagem em termos dos limites de peso da transportadora e do clima do destino. Leva roupa e acessórios multifuncionais que te permitam poupar espaço e adaptar-te a diferentes condições meteorológicas.
Prepara a eletrónica – carrega os powerbanks, verifica os adaptadores de viagem e guarda os números de emergência, embaixadas e serviços de socorro locais. Descarregar mapas offline e aplicações vai facilitar a tua deslocação sem acesso à internet.
Planeia as tuas finanças – abastece a carteira com moeda local, define os limites e ativa os cartões de pagamento conforme a tua viagem. Leva contigo dinheiro e um cartão com opção de pagamentos internacionais, para te precaveres contra imprevistos.
Prepara a tua casa: delega os cuidados com as plantas e animais, configura os sistemas de segurança, informa um vizinho de confiança da tua ausência. Verifica se todos os aparelhos estão desligados, para evitares o risco de avarias ou incêndios.
Considera no teu horário a confirmação dos transportes para o aeroporto ou estação e um tempo extra para a deslocação, para evitares o stress dos atrasos. Verifica a previsão do tempo para o dia da partida, o que te permitirá ajustar a roupa e a bagagem.
Mantém-te a par das informações de saúde e sanitárias em vigor no país de destino, como testes ou quarentena. Verificar regularmente os comunicados oficiais vai ajudar-te a evitar surpresas desagradáveis na fronteira.
A confirmação final da reserva é a prova formal da celebração de um contrato entre o hóspede e o alojamento. Após a aceitação por ambas as partes, o sistema gera automaticamente um documento que inclui todos os dados essenciais:
O documento deve incluir também informações detalhadas sobre o pagamento, como:
É comum encontrar um link para uma plataforma segura que permite efetuar o pré-pagamento online, o que acelera todo o processo e aumenta o conforto dos hóspedes.
Um aspeto importante da confirmação são as políticas de cancelamento da reserva e eventuais taxas para a sua alteração. O hóspede fica a saber exatamente quais as consequências de uma desistência, o que minimiza o risco de mal-entendidos.
A confirmação inclui frequentemente instruções adicionais e informações práticas, por exemplo:
Estas informações ajudam a organizar a estadia e aumentam a satisfação do cliente.
No caso de reservas online, a confirmação é geralmente enviada ao hóspede em formato de mensagem de e-mail eletrónica, muitas vezes com um anexo PDF que pode ser facilmente impresso ou guardado no telemóvel. Além disso, são enviadas notificações por SMS com a confirmação resumida, o que aumenta a eficácia da comunicação.
A automatização do envio da confirmação final agiliza o serviço, especialmente em hotéis com grande volume de movimento. O sistema sincroniza a disponibilidade dos quartos com os vários canais de venda, o que reduz o risco de reservas duplas.
Em algumas situações, o documento inclui também elementos de personalização, como desejos dedicados ou informações sobre requisitos especiais do hóspede. Isto constrói relações positivas e distingue o alojamento da concorrência.
Guardar uma cópia da confirmação final, tanto eletrónica como em papel, é importante para ambas as partes. Isto facilita o check-in e permite reagir rapidamente a reclamações ou a perguntas sobre a reserva.
Adapta a roupa ao clima. Para viagens a locais quentes, opta por tecidos leves e respiráveis, como linho, algodão ou materiais de secagem rápida. Para destinos mais frios, leva roupa térmica e de polar em camadas, bem como um casaco impermeável que te proteja da chuva e do vento.
Escolhe o calçado adequado para as atividades e o terreno.
Escolhe a bagagem consoante o tipo de viagem. Para viagens mais longas, sobretudo para destinos com tempo instável, uma mala de viagem de capa dura e com organizadores é a ideal. Para escapadelas curtas e ativas, é melhor optares por uma mochila de caminhada com vários bolsos, que te dê acesso rápido aos teus bens essenciais.
Prepara acessórios de proteção adaptados à região. Um protetor solar com alto fator de proteção UV é obrigatório em locais ensolarados e tropicais. Em climas temperados, dá jeito um guarda-chuva ou um casaco de chuva leve, e em condições de frio – luvas, gorro e cachecol.
Aponta para a funcionalidade e versatilidade da roupa. Uma camisa de manga comprida pode proteger-te tanto do sol como dos mosquitos. As cores neutras na roupa facilitam que te integres discretamente na cultura local.
Embala produtos de higiene e medicamentos adaptados ao local.
Prepara equipamento e acessórios de acordo com o tipo de viagem.
Simplifica a organização da tua bagagem. Sacos de compressão vão reduzir o volume da tua roupa, e uma mochila leve ou uma pochete vão dar-te acesso rápido aos documentos e ao dinheiro sem teres de carregar a bagagem principal durante o dia todo.
Leva roupa para várias condições meteorológicas. Se o destino da viagem tiver um clima variável – manhãs e noites frescas e tardes quentes – vale a pena apostar em conjuntos de várias camadas, que são fáceis de tirar ou pôr.
Lembra-te da proteção contra os perigos locais. Nos trópicos, é fundamental a proteção contra insetos, e nas regiões montanhosas – ter em conta a alteração da pressão e as condições difíceis do terreno. Roupa e equipamento adequados vão aumentar o teu conforto e segurança durante a viagem.
Descarrega mapas offline de várias aplicações de navegação, não te limitando só ao Google Maps ou aos Mapas da Apple. Podes experimentar também programas mais específicos, como o Maps.me ou o OsmAnd, que te dão:
Instala as aplicações que precisas mesmo antes de ires de viagem, para não teres chatices com o acesso enquanto andas por aí. Além da navegação, convém descarregar apps para:
É bom que todas funcionem offline ou com acesso limitado à rede.
Guarda cópias digitais dos teus documentos de viagem mais importantes, tipo passaporte, cartão de cidadão, cartões de embarque ou confirmações de reserva. Usa aplicações seguras para guardar ficheiros, por exemplo:
Configura sincronizações e atualizações automáticas, para teres a certeza de que os mapas e documentos estão atualizados mesmo antes de partires. Há aplicações que te deixam programar atualizações automáticas dos mapas quando tens Wi-Fi, o que:
Protege os teus aparelhos com passwords e encriptação, sobretudo se guardas cópias digitais de documentos. Convém usares:
Prepara cópias de segurança em vários suportes, por exemplo, não guardando os documentos importantes só na cloud, mas também num pendrive encriptado ou num cartão de memória. Assim, evitas chatices caso percas ou o teu aparelho principal avarie.
Aproveita a função de partilha de localização offline, se a app deixar. Isto permite que os teus próximos saibam onde andas sem precisares de estar sempre ligado à net — é especialmente útil para caminhadas em zonas menos urbanizadas.
Otimiza o espaço em disco, apagando os mapas e as apps que já não precisas ou que não vais usar no destino. Gerir os teus ficheiros regularmente é essencial para aproveitares bem a memória do teu aparelho e teres acesso a tudo o que precisas offline.
Verifica o estado das tuas reservas e confirmações — umas 24 horas antes do voo ou de começares a viagem, confirma que os bilhetes e as reservas de alojamento estão ativos e batem certo com o que planeaste. Contacta diretamente a companhia ou o alojamento para não teres chatices depois. Vê também se podes mudar os bilhetes ou devolvê-los.
Organiza o transporte para o aeroporto ou para o ponto de partida da viagem — tem em conta possíveis engarrafamentos, atrasos nos transportes públicos e a necessidade de chegares mais cedo. Se vais pedir um táxi ou um transporte por aplicação, fá-lo com antecedência.
Faz a revisão da tua bagagem conforme a lista do que já meteste lá dentro — vê se tens todos os documentos, a eletrónica, os medicamentos e tudo o que precisas. Presta atenção aos limites de peso e às dimensões da bagagem da transportadora, para não teres de pagar mais no aeroporto ou na estação.
Prepara dinheiro vivo na moeda certa e os cartões de pagamento — leva contigo a moeda local ou moedas universais, tipo euros ou dólares. Vê se os cartões funcionam lá fora e se não tens bloqueios neles.
Confirma a previsão do tempo e adapta a tua roupa às condições — mesmo à última da hora, para perceberes se tens de levar um chapéu de chuva ou protetor solar. O tempo é tramado e pode surpreender. Fica atento também aos avisos de problemas com o tempo, que podem afetar os transportes.
Protege a casa e avisa os vizinhos ou a família da tua partida — fecha as janelas, desliga os aparelhos, e se tiveres, liga o alarme. Dá um toque a alguém de confiança para ir deitando um olho ao apartamento ou à casa – é sempre melhor ter uma testemunha do que uma surpresa desagradável.
Carrega os teus dispositivos eletrónicos — os telemóveis, powerbanks, e-readers. Não te esqueças dos carregadores e dos adaptadores que dão nos enchufes do sítio para onde vais.
Leva contigo os teus produtos de higiene pessoal e os medicamentos essenciais — vê a validade e as embalagens, principalmente se fores levar bagagem de mão. Os medicamentos têm de estar à mão, não escondidos no fundo da mala.
Dá uma vista de olhos às informações do seguro — tem à mão o número da apólice, o que cobre e o contacto da seguradora, de preferência em papel e em digital. Assim, em caso de emergência, agis rápido.
Define o horário para as deslocações e check-ins — chega ao aeroporto pelo menos 2 horas antes do voo, e se for um voo internacional — 3 horas antes. Confirma se o check-in online está feito e se os cartões de embarque estão prontos em papel ou digital. Além disso, informa-te sobre as regras de controlo de bilhetes e entrada, principalmente se o evento pedir um documento de identificação.
No dia da partida, mantém a calma e sê flexível — deixa uma margem de tempo para engarrafamentos, controlo de bagagem e outras surpresas. Guarda os documentos e os objetos de valor junto a ti, para não te stressares à toa.
Ativa o autoresponder no teu email, para avisares automaticamente quem te manda mensagens que estás ausente. Define um período específico para essa mensagem – assim, ajudas a gerir as expectativas e evitas perguntas desnecessárias.
Personaliza o conteúdo do autoresponder, colocando lá a data de regresso e, se der, o contacto de quem te substitui na tua ausência. Assim, quem te envia emails sabe logo a quem se pode dirigir para pedir ajuda.
Convém incluir uma pequena nota sobre o objetivo da viagem, desde que não infrinja a tua privacidade. A informação de que estás numa viagem de trabalho ou de férias costuma travar a avalanche de emails e aumenta a compreensão.
Se o teu email permitir, configura mensagens diferentes para contactos internos e externos. Desta forma, adaptas as mensagens às prioridades dos recetores e melhoras a eficácia da comunicação.
Vê as configurações de frequência do autoresponder, para que a mesma pessoa não receba a mesma resposta muitas vezes. Avisos em demasia podem ser chatos e até diminuir o teu profissionalismo.
Informa os teus mais próximos sobre os detalhes do teu plano de viagem: dá-lhes as datas, os sítios onde vais ficar e os contactos essenciais para emergências. Assim, podes desfrutar da viagem em segurança e com paz de espírito.
Manda uma cópia digital dos documentos de viagem e do teu roteiro à família e amigos, principalmente se fores viajar por mais tempo. Isto ajuda a que reajam mais rápido em situações inesperadas.
Combina com os teus próximos as regras de comunicação durante a viagem, tipo quando vais estar disponível ou a que horas podem esperar notícias tuas. Este acordo reduz o stress desnecessário e facilita o dia a dia.
Garante que têm acesso aos contactos importantes das pessoas que te acompanham ou dos serviços locais, que podem ajudar em emergências. Assim, os teus próximos sentem-se mais seguros e têm controlo sobre a situação.
Configurar o autoresponder e avisar os teus próximos são elementos chave para a segurança digital e pessoal. Ajudam a evitar mal-entendidos e stress, tanto no trabalho como na vida pessoal, enquanto estiveres fora.